Le festival Place Aux Jeux est porté par des bénévoles passionné.es, qui s’organisent durant toute l’année pour proposer une semaine d’événements.
Le comité de pilotage réunit des membres de chacune des associations organisatrices. Il définit démocratiquement les contours et la politique de la manifestation en prenant en compte les volontés de chacun.es.
Une forte implication bénévole :
Afin d’organiser le travail et de gagner en efficacité, nous sommes organisé.es en commissions de travail :
- La commission « programmation » : elle travaille sur les événements proposés durant la semaine, les associations partenaires, les animations proposées pendant le week-end…
- La commission « restauration » : elle gère en amont et pendant le festival la buvette et l’espace restauration proposés durant le week-end.
- La commission « communication » : elle travaille sur le visuel du festival (affiche et flyers), sur sa diffusion (affichage…) et sur les relations avec la presse.
- La commission « aménagement et décoration » : en concertation avec la commission « programmation », elle s’attelle à aménager le lieu « phare » de la manifestation (la halle Clemenceau) en fonction du thème retenu. Ami.e.s bricoleur.euses, fans de loisirs créatifs sont les bienvenu.e.s !
- La commission « bénévoles » propose des temps d’animation entre les bénévoles et gère durant la semaine l’ensemble des postes des motivé.e.s !
- La commission « jeux de société » : sélectionne méticuleusement les jeux proposés cette année, organise des temps d’apprentissage et de transmission des règles pour animer l’espace « jeux de société » du festival
- La commission « jeux de rôle/GN » : examine et met en œuvre la proposition de jeux de rôle et de jeux grandeur nature durant le festival
- La commission « protozone » : est chargée d’organiser l’espace « prototypes » du festival et de mettre en avant les auteurs de jeux qui viennent présenter leurs nouveautés !
- La commission « fil rouge » : se charge d’organiser un grand jeu immersif tout au long du festival pour le public !
Le calendrier des journées « inter-commissions »
Durant l’année, nous nous voyons au moins 4 jours par an pour organiser le festival: ce sont les journées « inter-commissions », où les groupes de travail se retrouvent pour avancer concrètement sur l’organisation !
Prochaines dates :
Dimanche 18 janvier 2026 à partir de 10h00
Dimanche 22 Février 2026 à partir de 10h00
Samedi 21 Mars 2026 à partir de 10h00
Dimanche 12 Avril 2026 à partir de 10h00